INFORMÁCIE PRE DOTKNUTÉ OSOBY O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. ochrane osobných údajov
Prevádzkovateľ: Passionet s. r. o.,
sídlo: Zadunajská cesta 1191/7, 851 01 Bratislava – Petržalka
IČO: 54 490 057
Spoločný prevádzkovateľ na účely štatistík návštevnosti fanúšikovských stránok na Facebooku aj: Meta Platforms Ireland Limited (predtým: Facebook Ireland Ltd.),
so sídlom: 4 GRAND CANAL SQUARE , GRAND CANAL HARBOUR,
D2 Dublin, Írsko.
V prípade otázok vo veci uplatnenia práv dotknutej osoby v oblasti ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na vyššie uvedenej adrese, alebo e-mailovej adrese: [email protected]
Prevádzkovateľ nemá povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje zákonným spôsobom na základe osobitných predpisov pre nasledujúce účely:
Účel | Právny základ |
Spracovanie dokladov a vedenie účtovníctva. | Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. Spracúvanie osobných údajov na tento účel je zákonnou povinnosťou prevádzkovateľa. |
Rezervácia strategických hovorov. | Článok 6, ods. 1. písmeno b) GDPR dotknutá osoba je potenciálnou zmluvnou stranou (predzmluvné vzťahy). |
Poskytovanie služieb. | Článok 6, ods. 1. písmeno b) GDPR dotknutá osoba je zmluvnou stranou (zmluvné vzťahy). Bez spracúvania údajov by nebolo možné poskytnúť plnenie na základe zmluvy. |
Referencie. | Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR dotknutá osoba udelila súhlas. Súhlas bol udelený slobodne a dobrovoľne. |
Evidencia kontaktov na klientov a dodávateľov, ale aj potenciálnych klientov. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR oprávnený záujem prevádzkovateľa. Osobné údaje potenciálnych klientov môžu byť získané od tretích strán. |
Zasielanie newslettra, informácií o novinkách. | Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR dotknutá osoba udelila súhlas. Súhlas bol udelený slobodne a dobrovoľne. |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR oprávnený záujem prevádzkovateľa. |
Osobné údaje získavame od Vás. Ak neboli údaje získané od Vás, boli získané z webových sídel Vašich zamestnávateľov alebo spoločností, kde pôsobíte alebo od osôb, ktoré sa špecializujú na tvorbu databáz kontaktov.
III. Kategórie dotknutých osôb
Účel | Kategórie dotknutých osôb |
Spracovanie dokladov a vedenie účtovníctva. | zamestnanci spoločnosti, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb |
Rezervácia strategických hovorov. | zamestnanci / štatutári spoločností – potenciálnych klientov |
Poskytovanie služieb. | klienti |
Referencie. | zamestnanci / štatutári spoločností, ktorí poskytli referenciu za účelom jej zverejnenia |
Evidencia kontaktov na klientov a dodávateľov. | kontaktné osoby klientov a dodávateľov, potenciálni klienti |
Zasielanie newslettra, informácií o novinkách. | osoby, ktoré udelili súhlas so zasielaním newslettra, noviniek |
klienti prevádzkovateľa, ktorým už bola poskytnutá služba |
Prevádzkovateľ pri svojich spracovateľských činnostiach spracúva bežné osobné údaje v zmysle čl. 4. bod 1 GDPR.
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje iba v nevyhnutnom rozsahu a výlučne príjemcom na základe právnych predpisov (orgány verejnej moci, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, Úrad na ochranu osobných údajov, alebo na základe zmluvy osobám – sprostredkovateľom, ktoré pre prevádzkovateľa a na základe jeho pokynov spracúvajú osobné údaje, a to:
H-Fin Smart s. r. o.,
SuperFaktura, s.r.o.,
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Prenos osobných údajov sa uskutočňuje do Spojeného kráľovstva na základe Rozhodnutia Komisie 2021/1772.
VII. Doba spracúvania Vašich údajov
Vaše osobné údaje sú u prevádzkovateľa uložené po dobu nevyhnutne nutnú k zaisteniu práv a povinností vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov. Doba spracúvania a archivácie je stanovená právnymi predpismi a Registratúrnym poriadkom.
Účel | Doba spracúvania údajov |
Spracovanie dokladov a vedenie účtovníctva. | 10 rokov |
Rezervácia strategických hovorov. | 1 rok |
Poskytovanie služieb. | po dobu poskytovania služieb |
Referencie. | 2 roky |
Evidencia kontaktov na klientov a dodávateľov. | po dobu trvania zmluvy, potenciálni klienti – 1 rok |
Zasielanie newslettra, informácií o novinkách. | 2 roky |
VIII. Aké máte práva
Právo na prístup k osobným údajom
Dotknutá osoba má právo požiadať o informácie o tom, aké osobné údaje o nej prevádzkovateľ uchováva a požadovať vyhotovenie kópie. Ak dotknutá osoba požiada o kópiu elektronickými prostriedkami, informácie jej budú poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.
Právo na opravu osobných údajov
Prevádzkovateľ prijíma opatrenia, aby zabezpečil presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií. Ak si dotknutá osoba myslí, že údaje, ktorými prevádzkovateľ disponuje sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, môže žiadať, aby sa tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie osobných údajov
Dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Jej právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Je možné, že z dôvodu určitých právnych a regulačných povinností nebude možné tejto žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
V prípadoch určených predpismi má dotknutá osoba právo požiadať, aby sa spracúvanie jej osobných údajov obmedzilo. Napríklad do overenia správnosti osobných údajov, alebo v prípade nezákonného spracúvania týchto údajov, ak namiesto vymazania údajov dotknutá osoba požiada o ich obmedzenie.
Právo na prenosnosť osobných údajov
Dotknutá osoba má právo požiadať o prenosnosť osobných údajov, v prípade ak sú údaje spracúvané na základe súhlasu a automatizovanými prostriedkami. Má právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na legitímnych oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. V prípade, ak prevádzkovateľ nepredloží presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie, nebude ďalej spracúvať osobné údaje dotknutej osoby. Právo namietať je možné uplatniť nasledovne:
Právo odvolať súhlas
V prípadoch, ak sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané na základe súhlasu, má dotknutá osoba právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas je možné odvolať nasledovne:
Právo podať sťažnosť
V prípade, ak dotknutá osoba chce podať sťažnosť na spôsob, akým sú jej osobné údaje spracúvané, vrátane vyššie uvedených práv, môže sa obrátiť na prevádzkovateľa. Všetky podnety a sťažnosti budú preverené. Ak nebude spokojná s odpoveďou prevádzkovateľa, môže sa obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, https://dataprotection.gov.sk
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované rozhodovanie alebo profilovanie dotknutých osôb na uvedené účely spracúvania.
Bratislava, dňa 20. 06.2023